摘要
Liderarás proyectos desde el concepto hasta la finalización, gestionarás contratos y presupuestos, y promoverás la excelencia operativa, todo mientras fomentas una cultura de colaboración y mejora continua.
Esta es tu oportunidad de tener un impacto significativo en un entorno dinámico donde tu mentalidad proactiva y atención al detalle serán altamente valoradas.
About the Role
#LI-Hybrid
Location: Mexico City, Mexico
Responsabilidades Clave
- Actuar como el contacto principal de REFS en todos los sitios y clústeres para comprender y desafiar las necesidades del negocio.
- Supervisar la ejecución de proyectos, desde estudios de ingeniería hasta la instalación de equipos de capital y el control de costos.
- Asegurar que los servicios de los proveedores cumplan con las necesidades del negocio y con los estándares y acuerdos de servicio de Novartis.
- Gestionar las solicitudes de proveedores, contratos y documentación de cumplimiento a lo largo del ciclo de vida del contrato.
- Colaborar con el departamento de Compras y equipos internos para finalizar y almacenar contratos legalmente conformes.
- Apoyar las aprobaciones de costos y crear órdenes de compra para las operaciones diarias y proyectos de instalaciones.
- Monitorear las operaciones de las instalaciones, los pagos a proveedores y la documentación de arrendamiento para asegurar una administración fluida.
- Rastrear las utilidades, gestionar los registros de activos en SAP y apoyar los informes de HSE y actividades de subarrendamiento.
Requisitos Esenciales:
- Licenciatura en Administración de Empresas o Finanzas.
- Más de 3 años de experiencia comprobada en operaciones de instalaciones: órdenes de compra, previsión, registros, pagos a proveedores y servicios públicos, gestión de contratos y administración financiera.
- Dominio de SAP y herramientas de seguimiento financiero para la monitorización y elaboración de informes presupuestarios.
- Excelentes habilidades de comunicación y organización para gestionar la correspondencia y los plazos.
- Mentalidad analítica con atención al detalle y habilidades proactivas para resolver problemas.
- Capacidad para colaborar con equipos y gestionar múltiples partes interesadas de manera efectiva.
- Orientación a la acción, alto sentido de urgencia y gestión de riesgos.
- Dominio del inglés deseable.
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Accessibility and accommodation
Novartis is committed to work with and provide reasonable accommodation to individuals with disabilities. If, because of a medical condition or disability, you need a reasonable accommodation for any part of the recruitment process, or in order to perform the essential functions of a position, please send an e-mail to [email protected] and let us know the nature of your request and your contact information. Please include the job requisition number in your message.
Novartis is committed to building an outstanding, inclusive work environment and diverse teams' representative of the patients and communities we serve.