摘要
Incorpórate a un rol donde tu experiencia en la gestión de instalaciones y proveedores da forma directamente a la experiencia en el lugar de trabajo. Como Especialista/Coordinador de REFS, serás el punto de contacto central para las operaciones a nivel de sitio y clúster, asegurando que los servicios se alineen con las necesidades del negocio y ofrezcan un valor excepcional.
About the Role
#LI-Hybrid
Location: Mexico City, Mexico
Responsabilidades Clave
Actuar como el contacto principal de REFS en todos los sitios y clústeres para comprender y desafiar las necesidades del negocio. Supervisar la ejecución de proyectos, desde estudios de ingeniería hasta la instalación de equipos de capital y el control de costos. Asegurar que los servicios de los proveedores cumplan con las necesidades del negocio y con los estándares y acuerdos de servicio de Novartis. Gestionar las solicitudes de proveedores, contratos y documentación de cumplimiento a lo largo del ciclo de vida del contrato. Colaborar con el departamento de Compras y equipos internos para finalizar y almacenar contratos legalmente conformes. Apoyar las aprobaciones de costos y crear órdenes de compra para las operaciones diarias y proyectos de instalaciones. Monitorear las operaciones de las instalaciones, los pagos a proveedores y la documentación de arrendamiento para asegurar una administración fluida. Rastrear las utilidades, gestionar los registros de activos en SAP y apoyar los informes de HSE y actividades de subarrendamiento.
Requisitos Esenciales:
Licenciatura en Administración de Empresas o Finanzas. Más de 3 años de experiencia comprobada en operaciones de instalaciones: órdenes de compra, previsión, registros, pagos a proveedores y servicios públicos, gestión de contratos y administración financiera. Dominio de SAP y herramientas de seguimiento financiero para la monitorización y elaboración de informes presupuestarios. Excelentes habilidades de comunicación y organización para gestionar la correspondencia y los plazos. Mentalidad analítica con atención al detalle y habilidades proactivas para resolver problemas. Capacidad para colaborar con equipos y gestionar múltiples partes interesadas de manera efectiva. Orientación a la acción, alto sentido de urgencia y gestión de riesgos. Dominio del inglés deseable.
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